So funktioniert FounderFold

1. Das Portfolio setzt die Regeln

Ein Portfolio ist eine Menge von Ideen und Vorhaben mit einer gemeinsamen Konfiguration: wer Sie sind, was Sie suchen, was Sie ausschließen, wie Sie bewerten und wie viel Agenten ausgeben dürfen.

• Profil und Ziele: Zeithorizont, Budget, Risikobereitschaft und wer entscheidet.
• Prioritäten: Branchen, Märkte, Vorteile und was Sie nicht interessiert.
• Ausschlusskriterien: K.-o.-Fragen, die eine Idee vor der Bewertung bestehen muss.
• Bewertungsraster: gewichtete Kriterien auf einer Skala von 0 bis 10, mit Mindestwert für eine Meldung.
• Quellen und Suchrhythmus.
• Ausgabengrenzen.

Kein leeres Formular. Ein kurzer Dialog mit FounderFold schlägt jeden Block vor, zitiert die Antwort, aus der er stammt, und übernimmt nichts, bevor ein Inhaber oder Bearbeiter freigibt. Jede freigegebene Änderung erhöht die Version des Portfolios.

Eine Organisation kann mehrere Portfolios führen, zum Beispiel eines je Geschäftsbereich.

2. Ideen kommen mit Belegen und gehen mit Begründung

Jede Idee ist ein Datensatz mit dauerhafter ID, Status, Bewertung je Kriterium, Belegen und Verlauf.

Status einer Idee

Vorgeschlagen

Angelegt von einem Agenten oder einem Menschen. Agenten können Ideen nur in diesem Status anlegen.

In Bewertung

Wird anhand des Rasters bewertet, mit Quellen.

Im Test

Ein Experiment mit numerischem Erfolgskriterium läuft.

Angenommen

Wird zu einem Vorhaben mit eigenem Lebenszyklus.

Zurückgestellt

Pausiert mit schriftlicher Bedingung und Prüftermin.

Verworfen

Abgeschlossen mit Kriterium, Grund und Kategorie. Datensätze werden archiviert, nie gelöscht.

Jede Aussage in einer Bewertung trägt eine URL und das Abrufdatum. Was nicht geprüft werden konnte, wird als NICHT GEPRÜFT markiert – weder weggelassen noch geschönt.

• Eigene Ideen mit der kostenlosen Bewertungsmatrix bewerten

3. Agenten schlagen den Lebenszyklus vor, Sie passen ihn an

Die Agenten von FounderFold erkennen den Typ des Vorhabens, das Geschäftsmodell und wer es vorantreibt – ein Konzernteam, ein Studio, ein Gründer – und schlagen einen Lebenszyklus vor: Phasen, Meilensteine, Gates aus messbaren Meilensteinen und Kill-Kriterien mit Frist. Jedes Portfolio und jedes Vorhaben kann ihn ändern: Phasen hinzufügen oder streichen und Gates, Kill-Kriterien, Schwellenwerte, Fristen und Namen anpassen. Die Agenten schlagen vor; Sie übernehmen oder konfigurieren.

Beispiel: die sechs Phasen, die für Halden Mutual, einen Versicherer, vorgeschlagen wurden, und die Frage, die jede beantwortet

1. 01ValidierungGibt es jemanden, der dafür zahlen würde?
2. 02PilotFunktioniert es mit echten Versicherten über die bestehenden Vertriebswege?
3. 03Erste UmsätzeKaufen Kunden außerhalb des Pilots, und zwar wiederholt?
4. 04TraktionWächst es, und bleiben die Kunden?
5. 05SkalierungErreicht es eine Größe, die für den Konzern zählt?
6. 06ÜbergabeTrägt es sich, sodass ein Geschäftsbereich es übernehmen kann – oder ist ein Verkauf fällig?

Ein Vorhaben steht in der Phase, in der es tatsächlich arbeitet. Hat es unterwegs ein Gate übersprungen, wird das nicht versteckt: Es erscheint als offenes Gate, in Rot.

Ein ausgelöstes Kill-Kriterium beendet ein Vorhaben nie automatisch. Ein Mensch entscheidet: beenden, mit einer Retrospektive pausieren oder dokumentieren, warum das Kriterium nicht greift.

Der Vorschlag entsteht in Schichten: ein Basiszyklus aus einem Katalog nach Geschäftstyp – Software, ein neues Geschäftsfeld in einem bestehenden Unternehmen und weitere, wie Kunden sie brauchen; dann Ihr Profil mit Schwellenwerten, Fristen, Budget, Risikobereitschaft und Phasennamen (ein Konzernteam sagt vielleicht „Pilot“ statt „MVP“, wie Halden Mutual); zuletzt Ihre eigenen Ziele. Die Agenten schlagen jede Schicht einzeln vor, und Ihr Team gibt sie frei, lehnt sie ab oder ändert sie.

• Einen Zyklus für Ihren Geschäftstyp entwerfen
• Die Abbruchkriterien jeder Phase schreiben

4. Experimente, Retrospektiven und Learnings

Ein Experiment prüft eine Annahme gegen eine vorab vereinbarte Zahl. Eine Retrospektive hält fest, was gut, schlecht oder mittelmäßig lief. Ein Learning macht daraus eine versionierte Änderung an den Kriterien des Portfolios.

• Experiment: Hypothese, numerisches Erfolgskriterium, Frist und Ergebnis.
• Retrospektive: regelmäßige Prüfung eines Vorhabens gegen sein Gate und seine Kill-Kriterien.
• Learning: eine Erkenntnis, die die Konfiguration ändert – mit dokumentierter Änderung und Begründung.

5. Der nächste Schritt wird zum Auftrag

In einem Vorhaben ist der nächste Schritt kein Satz in einem Dokument, sondern ein Auftrag, den Sie prüfen, bearbeiten, freigeben und verfolgen können.

1. 1FounderFold entwirft den Auftrag: was zu tun ist, wer es tut, was angefasst werden darf und was zurückkommen muss.
2. 2Sie bearbeiten die Anweisungen und geben frei.
3. 3Ein Agent oder jemand aus Ihrem Team erledigt die Arbeit.
4. 4Das Ergebnis kommt strukturiert zurück: was getan wurde, die Belege, welche Meilensteine sich ändern und der vorgeschlagene nächste Schritt.
5. 5Sie übernehmen alles, einen Teil oder nichts in den Datensatz des Vorhabens.

Wer einen Auftrag übernehmen kann

Recherche

Markt, Wettbewerb, Preise und Regulierung, mit Quellen.

Analyse

Liest die Geschäftsdaten, die Sie teilen, gegen Meilensteine und Kill-Kriterien.

Texte

Pläne, Briefings, Interviewleitfäden und Unterlagen für das Gremium.

Monitoring

Behält Fristen, Kill-Kriterien und offene Aufträge im Blick und bereitet Retrospektiven vor.

Entwicklung

Nur für Vorhaben mit Code-Repository, auf einem eigenen Branch.

Menschen in Ihrem Team

Geführte Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen, für Arbeit, die nur Menschen erledigen können.

Vorhaben in FounderFold brauchen keinen Code. Ein Repository ist eine optionale Erweiterung für Softwarevorhaben.

6. Berichten an den Vorstand

Bei Bedarf oder monatlich bzw. quartalsweise erstellt FounderFold ein PDF des Portfolios mit gewichtetem Pipeline-Wert, Trichter, Vorhaben und Risiken.

So funktionieren Vorstandsberichte