Como a FounderFold funciona

1. O portfólio define as regras

Um portfólio é um conjunto de ideias e projetos que compartilham uma configuração: quem você é, o que procura, o que descarta, como pontua e quanto os agentes podem gastar.

• Perfil e objetivos: horizonte, orçamento, apetite a risco e quem decide.
• Prioridades: setores, mercados, vantagens e o que não interessa.
• Critérios de descarte: perguntas eliminatórias que uma ideia precisa passar antes de ser pontuada.
• Rubrica: critérios ponderados numa escala de 0 a 10, com uma nota mínima para alertar.
• Fontes e ritmo de busca.
• Limites de gasto.

Nada de formulário em branco. Uma conversa curta com a FounderFold propõe cada bloco, cita a resposta de onde ele veio e não aplica nada até que um proprietário ou editor aprove. Cada mudança aprovada sobe a versão do portfólio.

Uma organização pode ter vários portfólios, por exemplo um por unidade de negócio.

2. As ideias chegam com evidência e saem com um motivo

Cada ideia é um registro com identificador permanente, status, nota por critério, evidências e histórico.

Status de uma ideia

Proposta

Criada por um agente ou por uma pessoa. Os agentes só podem criar ideias neste status.

Em avaliação

Sendo pontuada pela rubrica, com fontes.

Em teste

Há um experimento em andamento com critério de sucesso numérico.

Aceita

Vira um projeto, com seu próprio ciclo de vida.

Em espera

Pausada com uma condição escrita e uma data de revisão.

Descartada

Encerrada com critério, motivo e família. Os registros são arquivados, nunca apagados.

Cada afirmação de uma avaliação traz uma URL e a data de consulta. O que não pôde ser checado é marcado como NÃO VERIFICADO, sem ser omitido nem arredondado para cima.

• Avalie suas próprias ideias com a ferramenta gratuita

3. Os agentes propõem o ciclo, você ajusta

Os agentes da FounderFold identificam o tipo de projeto, o tipo de negócio e quem o conduz — uma equipe corporativa, um studio, um fundador — e propõem um ciclo de vida: fases, marcos, gates de saída formados por marcos mensuráveis e critérios de parada com prazo. Cada portfólio e cada projeto podem mudá-lo: adicionar ou remover fases e ajustar gates, critérios de parada, limites, prazos e nomes. Os agentes propõem; você aceita ou configura.

Exemplo: as seis fases propostas para a Halden Mutual, uma seguradora, e a pergunta que cada uma responde

1. 01ValidaçãoExiste alguém disposto a pagar?
2. 02PilotoFunciona com segurados reais, pelos canais existentes?
3. 03Primeiras receitasClientes de fora do piloto compram, de forma repetível?
4. 04TraçãoCresce, e os clientes ficam?
5. 05EscalaChega a um tamanho que importa para o grupo?
6. 06TransferênciaPaga-se e está pronta para uma unidade de negócio assumir, ou é hora de vender?

Um projeto fica na fase em que realmente opera. Se pulou um gate no caminho, ele não é escondido: aparece como dívida, em vermelho.

Um critério de parada acionado nunca encerra um projeto sozinho. Uma pessoa decide: encerrá-lo, pausá-lo com uma retrospectiva ou registrar por que o critério não se aplica.

A proposta é montada em camadas: um ciclo base de um catálogo por tipo de negócio — software, uma nova linha dentro de uma empresa existente e outros, conforme os clientes precisarem; depois, o seu perfil, que define limites, prazos, orçamento, apetite a risco e nomes de fase (uma equipe corporativa pode dizer “Piloto” em vez de “MVP”, como a Halden Mutual); por fim, as suas metas. Os agentes propõem cada camada separadamente, e a sua equipe aprova, recusa ou muda.

• Monte um ciclo para o seu tipo de negócio
• Escreva os critérios de parada de cada fase

4. Experimentos, retrospectivas e aprendizados

Um experimento testa uma premissa contra um número combinado de antemão. Uma retrospectiva registra o que foi bem, mal ou mais ou menos. Um aprendizado transforma isso em uma mudança versionada nos critérios do portfólio.

• Experimento: hipótese, critério de sucesso numérico, prazo e resultado.
• Retrospectiva: revisão periódica do projeto frente ao seu gate e aos critérios de parada.
• Aprendizado: uma constatação que muda a configuração, com a mudança e o motivo registrados.

5. O próximo passo vira uma tarefa

Em um projeto, o próximo passo não é uma frase num documento: é uma tarefa que você pode revisar, editar, aprovar e acompanhar.

1. 1A FounderFold prepara a tarefa: o que será feito, quem faz, o que pode tocar e o que deve entregar.
2. 2Você edita as instruções e aprova.
3. 3Um agente ou alguém da sua equipe faz o trabalho.
4. 4O resultado volta estruturado: o que foi feito, as evidências, quais marcos mudam e o próximo passo proposto.
5. 5Você aplica ao registro do projeto tudo, uma parte ou nada.

Quem pode assumir uma tarefa

Pesquisa

Mercado, concorrência, preços e regulação, com fontes.

Análise

Lê os dados do negócio que você compartilha frente aos marcos e critérios de parada.

Redação

Planos, briefings, roteiros de entrevista e documentos para o comitê.

Acompanhamento

Vigia prazos, critérios de parada e tarefas abertas; prepara as retrospectivas.

Desenvolvimento

Só em projetos com repositório de código, em uma branch própria.

Pessoas da sua equipe

Tarefas guiadas com prazos e lembretes, para o trabalho que só pessoas podem fazer.

Os projetos na FounderFold não precisam de código. O repositório é uma extensão opcional para projetos de software.

6. Reportar ao conselho

Quando você precisar, ou todo mês ou trimestre, a FounderFold gera um PDF do portfólio com o valor ponderado do pipeline, o funil, os projetos e os riscos.

Como funcionam os relatórios para o conselho